Töö ebameeldivamatest külgedest veidi

Mulle väga meeldib mu töö, aga on päevi, kus ühtteist sellistki juhtuda, mis nii tore ehk polegi. Toon ära nimekirja asjadest, mis võivad töö ebameeldivamaks muuta, mõne jaoks isegi ohtlikuks:

• kuumarabandus (eriti sellesuviste üle 30-kraadiste päevadega)
• päikesepõletus (kreemitad, mis sa kreemitad - 8 tundi päikese käes jätab oma jälje ikka)
• herilaste ja mesilaste nõelamised (võsas ragistades ei pruugi tähelegi panna kui mõnele herilaspesale kopsu oled pannud ning järgmisel hetkel oled ise neist kaetud ning kümme ja enam pistet ei pruugigi nii ebatavaline olla)
• jalanikastused (ronides mööda raiesmikku, mis on tihedalt võsa ja rohttaimi täis kasvanud, võib kergesti mõni auk, vagu, horisontaalne oks või tüvi märkamata jääda ning oma jala kas ära põrutada või välja väänata)
• puru silmas (kiivri näokaitse peab kinni küll suuremad sae alt lendavad tükid, kuid peenike tolm tuleb ikkagi läbi)
• sinikad (aeg-ajalt lendab pikki jalgu sae alt päris suure kiirusega puidutükikesi, mis võivad järgi jätta  arvestatava suurusega sinikad)

Metsast välja

Vahepeal saab noorendikes ragistamise asemel hoopis heinamaal jalutatud. Näiteks väikestel põllulappidel, kuhu traktoril ligipääs puudub.

MUH e metsauuenduse hooldus

Minu ettevõtte kõige tavalisem teenus on metsauuenduse hooldus ehk siis pisikeste puukeste valguse kätte aitamine :) Seda saab teha kolmel moel:

1. Ümber taime niites
2. Mööda taimede istutusrida koridori niites
3. Ülepinnaliselt kõik maha niites va taimed siis, mida hooldada vaja

Kõlab lihtsalt, aga mõnes kohas, kus tuleb ümber taime niita, on rohi rinnuni ja selleks, et taim üles leida tuleb ikka koridorike enda ette niita. Ja mõnes kohas, kus koridorid teha tuleb, on selline vaarika, pihlaka, lepa ja paju võsa, et enda läbi ragistamine sealt on paras treening keskkohale ja kätele ning taimi leiab sellisest võpsikust väga harva.

Liikumised pangakontol

Kuna ma asutasin ettevõtte ilma osakapitali sissemakseta, siis ettevõtte arvelt vaatas mitu nädalat vastu ümmargune null. Seda seni kuni olin kätte saanud oma käibemaksukohustuslase numbri ning esitasin esimesed kaks arvet, mis üsna kiiresti pangakontole laekusid.

Esimesed kaks ülekannet, mille ettevõtte juhina tegin, olid käibemaksu tasumine riigile ning ettevõtte asutamiskulude tasumine iseendale (panin põhikirja kirja, et ettevõte kannab asutamiskulud ise). 

KMD ja TSD

Saabumas oli esimene tähtis kuupäev - 10. juuli. Selleks kuupäevaks tuleb maksuametile deklareerida eelmisel kalendrikuul välja makstud töötasude maksud ja need siis ära maksta. Kuigi mina eelmisel kuul mingeid tasusid ei maksnud, tuli deklaratsioon (vorm TSD) ikkagi  ära täita. Tegin seda e-maksuametis ning kasutasin juhendmaterjali abi.

Kuna selle deklaratsiooniga läks kiiresti, siis otsustasin käibedeklaratsiooni (KMD) ka kohe ära teha. Igaks juhuks tutvusin jälle juhendmaterjaliga  ning ei miskit keerulist. Eelmise kuu sisse mahtus mul kaks esitatud arvet ning nende käibemaksu ka deklareerisin. Kuigi käibemaksu maksmise tähtaeg polnud veel saabunud (juuni kuu käibemaks tuleb tasuda 20. juuliks) tegin ülekande ära. Läheb siis esialgu ettemaksuks :)

Esimesed väljastatud arved

Kui lõpuks KMKR number kätte oli saadud, laulupeol ära käidud, oli aeg tehtud tööde kohta ka arved esitada.

Arve malli tegin tekstitöötlusprogrammis. Panin sinna ise arvutava tabeli, et minu poolne panus piirduks vaid algandmete õige sisestamisega.

Mall näeb välja nii:

Tabeli hallid lahtrid arvutavad end ise. Vajadusel saab tabelisse lisada ridu või veerge. Üleüldse on seda põhja lihtne muuta, kui midagi vajab lisamist või ära võtmist. Püsiklientidel on oma mallid, kus arve saaja andmed on juba eeltäidetud.

Käibemaksukohustuslaseks

Niisiis... Umbes nädal pärast maksuametis käimist tuli mu postkasti teade, et kohalikus postkontoris ootab mind tähitud kiri (nii palju siis helistamisest, millest teenindaja rääkis).

Kuna töö metsas algas enne postkontori avamist ja lõppes pärast selle sulgemist, siis jõudsin kirjale järele alles 4 päeva pärast. Kirjas teatati, et kuna "meie hinnangul ei tõenda teie poolt avaldusel esitatud andmed piisavalt, et tegelete ettevõtlusega või alustate ettevõtlust" (üllatus, üllatus, see oli ju põhjuseks, miks ma tahtsin teenindajalt rohkem infot, et vajalik teave lisada), siis "kohustame HR Lood OÜ (muide see nimekuju on grammatiliselt ebakorrektne, peab olema OÜ HR Lood, aga anname ametnikule andeks) esindusõiguslikku isikut andma suulisi seletusi HR Lood OÜ ettevõtluse kohta ning esitama tõendid, mis kinnitavad avalduses märgitud tegevuskohas ettevõtlusega tegelemist või ettevõtluse alustamist" (miks ei oleks ma võinud neid tõendusmaterjale lisada juba avaldusele, miks pagan on vaja mind jooksutada edasi-tagasi nende saamiseks?).

Kohale pidin minema 03.07.2014 kell kümme ning kenasti oli ka kirjas revidendi nimi, kelle juurde. Kui ma aga Pärnu büroosse jõudsin, siis selgus, et mul polnud aimugi, kuidas see revident üles leida sealt. Kirjas kabineti numbrit ei olnud ning vajaliku infoga majajuhti ka näha ei olnud. Seisin oma viis minutit keset bürood (teebńidajad tööpuudumise tõttu rõõmsaltsädistasid omavahel ning mind ei teinud keegi märkama), kuni lõpuks järjekorranumbri otsustasin võtta. Seepeale üks teenindajatest läks oma laua taha ning tema peakohal süttis minu numbriga tuluke. Kui selgitasin oma muret, et vaja minna revidendi jutule, aga ei tea kuhu, siis teenindaja helistas ning palus mul minna trepikotta ootama, kuni revident mind kutsuma tuleb.

Edasi läks aga kõik ladusalt. Peagi tuli trepist alla heledapäine keskealine naisterahvas, küsis, kas olen HR Loodi asjus ning juhatas mind kolmandale korrusele, kus peene plastkaardiga avatava ukse taga oli ridamisi kabinette. Ühte neist me maha istusimegi, veidi selline spartalik ruum oli, kus ilmselt igapäevaselt keegi tööd ei teinud.

Kõige pealt pidin läbi lugema infolehe, kus oli üldteave käibemaksukohustuslasele. Andsin allkirja, et olin selle läbi lugenud ja sisust aru saanud.

Edasi tuli küsimuste-vastuste voor. Põhiliselt sooviti järgmist infot:

• Millega ettevõte täpsemalt tegeleb?
• Miks ikkagi tahan kohe alguses käibemaksukohustuslaseks hakata?
• Milline saab olema ettevõtte keskmine kuukäive?
• Kes on koostööpartnerid, tellijad?
• Kui palju töid olen juba teinud?
• Kui suurelt summalt maksan käibemaksu juulikuus (st juunikuu eest)?
• Kui palju töötajaid planeerin ettevõttesse ja kes nad on?

Väga halvaks peeti seda, et üks mu põhilisi koostööpartnereid on mu isa firma. Sugulastevahelist ettevõtlusalast koostööd peetakse väga kahtlaseks ning kui poleks olnud ühtegi teist koostööpartnerit nimetada, siis poleks ka mingit käibemaksukohustuslaseks tunnistamist toimunud.

Lõpuks pärast risti-rästi sisult sarnaste, kuid vormilt veidi erinevate küsimuste esitamist, teatas revident, et päris jama ma talle vist ei aja ning võib mu ettevõttele selle numbri väljastada küll. Lisas veel, et kuna otsused vormistatakse Tallinnas, siis numbri saan kätte alles järgmisel päeval. Kuna ise läksin kooriga laulupeole järgmise päeva varahommikul, siis enne esmaspäeva seda kontrollida ei saanud, kuid siis panin Maksu- ja Tolliameti kodulehel KMKR numbri otsingusse oma ettevõtte registrikoodi ning soovitu vaatas vastu küll. Umbes samal päeval tuli ka paberkandjal kiri, mis teatas otsusest mu ettevõte käibemaksukohustuslasena registreerida ning millised on selle staatusega kaasnevad kohustused:

• maksuhaldurile käibedeklaratsiooni (vorm KMD) esitamine maksustamisperioodile (kalendrikuu) järgneva kuu 20. kuupäevaks
• maksuhaldurile tulu- ja sotsiaalmaksu, kohustusliku kogumispensioni makse ja töötuskindlustusmakse deklaratsiooni (vorm TSD) esitamine maksustamisperioodile (töötasu väljamaksmise kuu) järgneva kuu 10. kuupäevaks.

Selleks, et nende deklaratsioonide saatmine ja täitmine võimalikult valutult läheks, tegin e-maksuametis ettevõttele konto ning andsin endale raamatupidaja õigused seal. E-maksuameti kasutamiseks on olemas täiesti asjalikud ja kergesti kasutatavad juhendid, mida ma ka esimest korda deklaratsioone täites kasutasin.

Üldiselt oli see kogemus maksuametiga tunduvalt parem kui esimene kokkupuude. Revident tundus teadvat, mida rääkis, ning jättis väga soliidse ja usaldusväärse mulje. Meie riigil võib veel lootust olla :P :D

Ahjaa, minu avalduse nurgale oli teenindaja kirjutanud, et oli proovinud mulle helistada, kuid telefon oli levipiirkonnast väljas. Arvestades, et mu nutikas telefon elab oma elu ning levi mõttes näitab aiateibaid, mind ei üllataks kui nii oligi.

Jälle blogimas :)

Nii... Täna ma luban ennast kokku võtta ja kirjutada, mis vahepeal rohkem kui kahenädala jooksul mu ettevõtte rindel on toimunud. Sealhulgas, kuidas toimus käibemaksukohustuslaseks saamine, räägin oma esimestest arvetest, mille esitasin, ja laekumistest ettevõtte arvele, deklaratsioonidest ja väljamaksetest :) Samuti mõtetest, kuidas ennast oma ettevõttesse tööle värvata.

Raamatupidamise sise-eeskiri

Raamatupidamise seadus sätestab, et ühel ettevõttel peab sise-eeskiri olema, kust näha võib, kuidas raamatupidamine selles sinatses ettevõttes toimima peab. Nii ma siis käärisingi käised üles ja hakkasin läbi mõtlema järgmisi punkte (Raamatupidamise seadus § 11):

• kontoplaan koos kontode sisu kirjeldusega;
• majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine;
• algdokumentide käive ja säilitamine;
• raamatupidamisregistrite pidamine;
• tulude ja kulude kajastamine kasumiaruande kirjete;
• varade ja kohustuste inventeerimine;
• ettevõttes kasutatavad arvestuspõhimõtted ja informatsiooni esitusviis;
• aruannete koostamise kord;
• arvutitarkvara kasutamine raamatupidamises;
• raamatupidamise korraldamisega ja sellega kaasnevate sisekontrolli meetmete rakendamisega seotud asjaolud.

Loomulikult panin ka Googli otsingusse sisse sõna "raamatupidamise sise-eeskiri" ning päris mitu näidist tuli sel moel välja :D Nüüd vaja vaid enda ettevõtte jaoks sobilik variant kokku kirjutada.

Raamatupidamistarkvara

Hullumeelne kui palju erinevat tarkvara pakutakse raamatupidamiseks. Näppisin ühte ja teist, enamus on kasutatavad, ilmselt tuleb valik teha selle järgi, mis kasutamisel mugavam tundub. Teen siia kokkuvõtliku tabeli neist programmidest, mida lähemalt uurisin:

Kuna minu ettevõttel pole võimalik rahalisi kulutusi tarkvarale hetkel teha, siis süvenen Stiigosse ning palgaarvestuse poolelt näpin Merit Palka kõrvale (kuni kahe töötaja puhul selle kasutamine tasuta).

Tulevikule mõeldes tundvad kõige ahvatlevamad veebipõhised lahendused, kuna on lihtsa ülesehitusega, igalt poolt interneti kaudu ligipääsetavad ning vähemalt kahel siin pakututest ka palgaarvestus sees olemas.

Kes küll numbrid kokku lööb?

Võtsin päeva ettevõtte tegemistest vabaks, kuid täna siis taas uue hooga tegutsema. Vaja välja mõelda, kuidas raamatupidamine minu ettevõttes toimuma hakkab.

Samm 1: Kas ise, lasen sõbral teha või ostan sisse?

Mõistlik on maksimaalselt kasutada ära enda teadmised, nii otsustasin, et teen ise ja konsulteerin endast targematega, kui hätta jään. Ei ole küll põhjalikult raamatupidamist õppinud, kuid nii sekretäritöö kui ettevõtluse kursuse käigus sai teist piisavalt puuritud, et lihtsamate asjadega ise hakkama saada.  Pealegi jääb raha sel moel enda tarbeks rohkem kätte (palkan ennast oma ettevõttes lisaks raietöölisele ka raamatupidajana). Kui ettevõtte käive peaks kasvama nii suureks, et kannatab mugavuskulutusi (hetkel raamatupidamisteenuse ostmine sellena tundub) teha, siis võib-olla mõtlen ümber :D

Samm 2: Kas paber, Excel või spetsiaalne programm?

Kõik on ju täiesti kasutatavad variandid. Paberil tegemine vast kõige aeganõudvam, samas, kui alguses on vaid mõned kanded kuus, ei tapaks. Exceli puhul võtab aega enda jaoks vajaliku süsteemi kokku panemine, kuid kui see tehtud, siis põhimõtteliselt mikroettevõte puhul täiesti mõeldav variant. Kõige mugavam on muidugi mõne programmi abi kasutamine. Siis pole raamatupidamisteadmiste põhjalikkus enam nii oluline, sest paljud asjad tehakse sinu eest ära. Tihti piisab kui suudad oma algdokumendid õigesti programmi sisestada ning aruanded teeb programm juba ise kannete põhjal. Pealegi on selliseid programme, millega saab tasuta alustada (demoversioon) ning alles siis, kui maht üle piirmäära kasvab, otsustada, kas ikka tahad jätkata või mitte. Ainuke probleem on nüüd see, et igasuguseid programme on tohutult palju. Kuidas valida? Või ikkagi alustada Excelist? Päris paberi ja pliiatsi varianti ei tahaks, sest poest pole enam pearaamatuid ja registreid saada ja ise ei viitsi joonima hakata :)

Maksuamet ja pank

Hommikul vaatasin, et "imeilus" ilm on väljas, just paras bussi peale minna ja Pärnu sõita, et ettevõttele pangas üks arveldamise arve avada ning Maksuametis käibemaksukohustuslaseks registreerimise avaldus ära esitada (tegelikult seda viimast saab ka e-posti vahendusel teha, aga mul mitu küsimust tekkis kohe kui avalduse vormi arvutis täitma hakkasin).

Maksuametis selgus, aga kohe, et sealses büroos ei ole enam selliseid inimesi tööl, kes minu küsimustele vastata oskaks (ehk kuidas tõestada maksuametile sobival moel, et ma ikkagi tõesti ettevõtlusega tegelema hakkan ning üks ettevõttega otseselt mitte seotud küsimus lisaks) - nii täpselt mulle klienditeenindaja ütleski ja ulatus siis lehekese, kus vastavalt konsulteeritavatele teemadele telefoninumbrid ja e-posti aadressid kirjas. Oleks ma seda teadnud, ei oleks ma sinna läinud ning helistanuks ju kohe kodust (need kontaktid Maksuameti kodulehel üleval kõik kenasti).

Mina, rumaluke, läksin aga asutuse kodulehel  pakutava info õnge. Seal on sulaselges eesti keeles kirjutatud, et Pärnu teenindusbüroo muu hulgas tegeleb nii maksumaksjate registreerimise kui klientide nõustamisega.

Õnneks siiski avaldus võeti vastu ja selle täitmisel aidati ka. Kahju ainult, et sellesse süsteemi juba ette on sisse kirjutatud nii paljudest anekdootidest, pilalugudest ja karikatuuridelt tuttav ametiasutuste poolne kliendi edasi-tagasi jooksutamise süžee. Sest edasi peaks asi minema nii: kolme tööpäeva jooksul (nii ütles mulle teenindaja), juhul kui mu avaldust koheselt ei rahuldata (karta on, et seda ei juhtu, sest tegu osakapitali sissemaksuta alustava ettevõttega, kel puudub hetkel igasugune käive), võetakse minuga telefonitsi ühendust ja kutsutakse vestlusele, kus pean siis hakkama tõestama, et ettevõte ikka ettevõtluseks on loodud. No aru ma ei saa, miks ei võiks ma tõestamiseks vajalikud tõendid esitada koos avaldusega? Miks ma pean, juhul kui mind piisavalt usaldusväärseks ei peeta, uuesti teenindusbüroosse minema? Ja kas siis selleks ajaks tuleb kuskilt katusebüroost pädev isik, kes teab, mida Maksuamet tõendamiseks soovib saada?

Lühidalt - pettunud olen ühes riigi kauka jaoks väga olulises ametiasutuses. 

Pangas seevastu läks asi väga libedal. Esitasin id-kaardi ja äriregistri väljavõtte (lihtsalt printisin kodus välja, et pangas vähem aega läheks) ning teller klõbistas natuke aega klahvidel, printis paar paberit, andsin paar allkirja ning oligi kõik. Tänasest juba saan kasutada internetipanka ning deebetkaart jõuab kuskil nädala pärast kohale.

Ja olengi ettevõtte omanik

Vaevu neli tundi pärast seda, kui ettevõtte registreerimise avalduse olin teele saatnud, potsatas mu e-postkasti Pärnu Maakohtu registriosakonna teade etetvõtte registreerimise kohta.

Äsja asutatud ettevõtte äriregistri väljavõte näeb välja siis selline:

Uue ettevõtte registreerimine

Asi on ikka väga lihtsaks tehtud:

1. logid end id-kaardiga  Ettevõtjaportaali sisse,
2. valid ülamenüüst ettevõtte registreerimise,
3. muudkui loed, järgid  juhiseid ja kus tahad (ja saab, sest igal pool ei saa ka, kuigi tahaks) seal muudad, mida vaja,
4. siis kannad netipangast riigi toetuseks 185,34 eurot
5. ja viimase klikiga saadad avalduse menetlusse.

Kõik see võtab aega kuskil 10-15 minutit. Rohkemate osanike puhul muidugi võib asi kauem aega võtta, sest kõik peavad avalduse digitaalselt allkirjastama, kuid kui vajalikud asjad on eelnevalt kokku lepitud (ettevõtte nimi, osade suurused, osakapitali sissemakse tegemise kord, ettevõtte juhtimine jmt), siis mitte märkmisväärselt

Nüüd ei jää muud teha, kui oodata, et kohus kande registrisse ära teeks.

Ah, et ettevõtte nimi või...

Istud koolis, nuusutad raamatupidamist ja maksundust, näpid turundust, koostad äriplaani, tutvud mõne teise väikese ettevõttega, kirud ennast, et miks oli vaja jälle kooli ronida, närid ennast läbi viimasest tõeliselt  närvesöövast kuust, kus kõik õpetajad üritavad sust veel viimast välja pigistada ning sügisel kasutamata jäänud aja ära kasutada ning pärast viimast lõpuspurti kaitsmiste okkalisel rajal, avastad, et isu oma ettevõtte järele ei olegi ära kadunud.

Aga millest ikkagi alustada. Kõige pealt on selge, et ettevõte tuleb asutada osakapitali sissemakseta (endal ei ole ja teistelt võlgu ka ei taha) ning loodad, et taoline ettevõte on võimalik registreerida e-äriregistris, sest no ei viitsi notari juurde minna (õigemini ei ole kannatlikkust oodata nii kaua, kuni aeg leitakse).

Nii saabki end Ettevõtjaportaali sisse logitud ning uut ettevõtet registreerima asutud. Ning kohe ka esimesele takistusele komistatud - ETTEVÕTTE NIMI.

Mis oleks õige nimi  plekksepatööde ning metsahooldusega tegeleva ettevõtte jaoks? Kiire abipalve endistele kursakaaslastele ning paar lõbusat ja mitmekülgset varianti on ka kohe laual (OÜ Metsik Plekk (minu rõõmuks) ja OÜ Konserv-Plekk (viitena mehe konservatiivsusele)).

Otsustasin, et Metsiku Pleki variandi jätan endale reservi, kui kunagi mingi kaubamärgiga peaksin tahtma välja tulla, siis võimalik humoorikal viisil asja reklaamida ja müüa. Eeldusel, et keegi teine seda ideed enne mind ei kasuta :D

Õhtul paberil kriitseldades otsustasin, et ettevõtte nimeks saab OÜ HR Lood. Lood on tore sõna, olgu siis vaaderpassi, alvari, lugude või 12,8 g tähenduses. Kuidas ta täpselt ettevõtte tegevusega seotud saab olema näitab tulevik ja kujutlusvõime.