Esimesed sammud Simplbooks´iga

Teen lõpuks ära väikese ülevaate väikeettevõtetele mõeldud virtuaalsest raamatupidamisprogrammist Simplbooks. Toon ära need plussid ja miinused, mis minu jaoks olulised on. Põhjalikuma info saamiseks tasub külastada Simplbooksi kodulehte.

Plussid:

• Soodne hind
• Küsimustele vastatakse nii foorumis kui e-posti teel üsna kiiresti, foorumis võtab vastuse saamine veidi kauem aega, samas aga on vastused seal alati selged ja piisavad
• Lisaks foorumile olemas ka juhendmaterjalid ja abitekstid, viimased ilmuvad kui hiirega mõnest väljast või nupust  üle liikuda
• Väga hea ülevaatlik esileht
• Kõik vaated hästi läbimõeldud  - puhtad,  kiiret ülevaadet võimaldavad, lihtne navigeerida
• Simplbooksi on mugav kasutada ka tabletis või mobiilis
• Raamatupidajal lihtne  seadistada
• Kui programm on seadistatud, suudavad  igapäevaseid töid (palgaarvestus, müügiarvete väljastamine ja ostuarvete sisestamine) seal teha ka raamatupidamisega vähe kokku puutunud inimesed 
• Olemas mõlemad kasumiaruande skeemid
• Arved võimalik otse programmis koostada ja klientidel välja saata, kusjuures võimalik nii programmi poolt loodud pdf-failina arve saata, kui mujal valmis tehtud arve üles laadida ja seda kliendile saatmiseks kasutada
• Pangamaksete ja -laekumiste import 
• Võimaldab lihtsat töötasuarvestust ja automaatselt teha finantskanded selle kohta
• Programmi uuendatakse ja täiendatakse pidevalt

Miinused:

• Maksumäärad tuleb ise õigetena hoida (maksumäärasid automaatselt ei uuendata)
• Tundub, et mõistlik on programmi klientide/hankijate nimed käbiva suurtähega kirjutada, sest muidu pangamaksete ja -laekumiste impordil ei suuda programm automaatselt ettevõtet tuvastada 
• NB! Ma ei ole selles päris kindel, lihtsalt minu kogemus oli selline, et pidin laekumiste / maksete puhul ühe veana parandama kogu aeg klientide / hankijate nime. Seega toon selle punkti igaks juhuks siiski välja.
• Tundub, et pangamaksete / -laekumiste impordil saab siduda vaid arvetega seotud ridu, kõik muud tehingud pangaarvel (pangateenused, maksude tasumised, palgamaksed jmt) tuleb programmi sissestada käsitsi 
• Palgaarvestuse moodul sobib eelkõige päeva- ja kuupalga arvestuse puhul. Kui on tarvidus töö kogust sisestada komaga (nt 1,5 päeva/tundi/tükki), siis seda programm ei võimalda
• NB! Simplbooksil  on plaanis seda moodulit lähiajal täiendada.

Kui palgaarvestuses oleks võimalik ka komadega koguseid kasutada ja palgaarvestuse ühikute hulka ilmuksid tund ja tükk (või oleks võimalik ise vajalik ühik lisada), oleks tegu peaaegu mu lemmikprogrammiga. 

Kui pangatehinguid, mis ei ole seotud arvetega, saaks lihtsamalt vajalike kontodega siduda (ilma neid ükshaaval sisse toksimata), siis oleks Simplbooks  kindlasti mu lemmikprogramm.

Jõudu ja häid ideid Simplbooksi meeskonnale!